Comment la méthode 5S est optimisée par l’ergonomie au travail ?

Intégrer l’ergonomie au travail au début d’une démarche 5S

L’ergonomie au travail vise à adapter le travail à l’homme en tenant compte des capacités et des limites des employés. Cette discipline scientifique cherche également à rendre visible le travail réel des salariés ainsi que les plans d'adaptation qu'ils mettent en œuvre dans leurs activités. Ces stratégies représentent des ressources précieuses pour une amélioration innovante de l'organisation du travail. Intégrer l’ergonomie dès le début d’une démarche 5S garantit que les améliorations apportées au processus de travail ne compromettent ni la santé ni le bien-être des travailleurs, mais qu'elles soient coconstruites à partir du travail réel.

L'étape préliminaire de la méthode de 5S : le diagnostic ergonomique

Avant de déployer la méthode 5S, un diagnostic ergonomique permet d'évaluer les conditions de travail et l'activité réelle dans la zone concernée. Le diagnostic ergonomique inclut l'observation de l’activité et l'analyse des méthodes de réalisation des tâches, des ressources mobilisées par les employés, des contraintes auxquelles ils font face, ainsi que l'impact de ces facteurs sur leur santé. Cette étape préliminaire de la méthode de 5S, permet ainsi d'identifier les risques en entreprise, les postures délétères et les contraintes, tout en mettant en évidence les ressources à préserver.

Cette étape préliminaire est aussi l'occasion de recueillir les avis des salariés, de comprendre leur engagement dans le travail et de les impliquer activement dans la démarche d'amélioration.

Les étapes « Trier » et « Ranger » de la méthode des 5S, du point de vue de l’ergonomie

Pour favoriser les conditions de santé, de qualité et de performance au travail, les étapes « Trier » et « Ranger » de la méthode des 5S, doivent prendre en considération l’intervention ergonomique : 

Seiri (Trier) : Lors de cette étape de la méthode 5S, il ne s'agit pas seulement de trier les objets inutiles, mais aussi de prendre en compte la fréquence d'utilisation des outils et des matériaux. Ceux utilisés fréquemment doivent être placés à portée de main pour minimiser les mouvements inutiles et éviter les postures inconfortables. L’intervention ergonomique permet également d’identifier les raisons pour lesquelles certains objets, en apparence superflus, sont conservés. Comprendre pourquoi un objet jugé inutile est maintenu peut révéler un besoin non traité par l’organisation du travail ou mettre en lumière des initiatives intéressantes à reproduire.

Seiton (Ranger) : Le rangement doit être conçu pour minimiser les efforts physiques. Par exemple, les étagères doivent être à une hauteur accessible pour éviter les extensions ou flexions excessives, tandis que les outils lourds ou encombrants doivent être stockés à une hauteur confortable. Des dispositifs d’aide à la manutention doivent également être prévus si nécessaire. L’analyse ergonomique du travail permet d’aller au-delà d’une simple observation en alignant l’organisation du rangement selon la méthode 5S, avec les stratégies réelles des employés. Leur implication dans les décisions de rangement favorise leur adhésion au projet.

Bénéfices de la méthode 5S en entreprise

Adopter la méthode 5S au sein d'une entreprise offre de nombreux avantages. En intégrant une démarche participative avec une approche ergonomique, l’organisation et la performance de l’entreprise sont significativement améliorées. Les actions 5S mises en place contribuent également à créer un environnement de travail plus sûr et plus agréable pour les employés. En impliquant activement les équipes et en tenant compte des aspects ergonomiques dès le début de la démarche 5S, l’entreprise s’assure que les améliorations sont à la fois durables et bénéfiques pour l’ensemble des parties prenantes. Ce double bénéfice renforce l’engagement des employés et contribue à une performance globale optimisée.

Accompagnement dans la démarche 5S d’une entreprise

Basé à Carpentras, notre cabinet de conseil spécialisé dans la sécurité au travail, la prévention et l’amélioration des conditions de travail, propose un accompagnement complet dans la démarche 5S. Notre accompagnement, qui s'adresse à toutes les entreprises basées en France, inclut :

• La mise en place du comité de pilotage, ainsi que la définition des objectifs, des indicateurs et du calendrier de la démarche 5S,
• La réalisation d’un diagnostic partagé et l'animation de groupes de réflexion,
• La construction d’un référentiel et la définition des indicateurs de suivi,
• L’animation des chantiers 5S et le suivi de la mise en œuvre du plan d’actions.

Pour obtenir des renseignements supplémentaires sur la méthode 5S ou pour mettre en place une démarche 5S efficace et performante pour votre entreprise, nous vous invitons à nous contacter par téléphone ou à remplir notre formulaire de contact.